Учитесь планировать
28 апреля 2011 | 15:53
Каждый из нас в жизни не раз ставил перед собой различные цели. Но всегда ли мы правильно к ним двигались? Всегда ли они были достигнуты? Думаем, нет. И главная причина в наших неудачах — это не правильное распределение своего времени. В этом как раз поможет нам тайм менеджмента.
Что же это такое? Тайм менеджмента — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Правильное планирование своего времени, использование различных ежедневников для разнообразных целей, разного вида органайзеров. Наблюдения показали, что люди, которые стали ежедневно планировать своё не только рабочее время, но и свой отдых, с использованием ежедневников 2011, стали более преуспевающими и в карьере, и в повседневной жизни.
Чтобы достичь желаемого необходимо цель разбить на мелкие составляющие, а потом двигаться по ним как по ступенькам. Верхняя ступень и будет конечным результатом. Возьмём цель, для достижения которой понадобится 5 лет. Это довольно большой срок, и не каждый возьмётся за её реализацию. Но при правильном распределении своего времени и сил победа будет за Вами. Для начала необходимо выделить перспективу на год, она должна чётко прослеживаться. Человек должен реально представлять и видеть, чего он может добиться за год в своей личной и профессиональной жизни. Конечно, иметь через год один миллион долларов — это тоже цель, и её, вполне, можно осуществить. Но для этого необходимо знать, куда надо вложить средства. Для многих это так и остаётся просто согревающей душу мечтой. А всё просто потому, что они ничего не предпринимают реального для её достижения. Хорошим способом увидеть результаты своего продвижения к поставленной цели является конструирование модели достижений.
Второй способ добиться поставленного — это разбить цели на две группы, профессиональные и цели в личной жизни. В этом случае необходимо сопоставить проделанный путь с поставленной целью. Проанализировать какие шаги будут предприниматься в настоящее время и с какими трудностями вы может столкнуться на пути к поставленному.
Существуют ли основные шаги, которые человек должен предпринимать для того, чтобы правильно распределить своё личное время? В первую очередь необходимо составить план действий на месяц. В конце каждой недели желательно составлять схему того, чего вы хотите сделать в предстоящие семь дней. К сожалению, многие люди этот момент упускают. Им приходиться всё запоминать и держать в голове. Это влечёт за собой перегрузку и не даёт возможности более эффективно думать. Жизнь постоянно вносит свои коррективы. Нам приходиться под неё подстраиваться и менять направление своих действий. Для этой цели и служат еженедельные схемы.
После окончание каждой недели необходимо снова просматривать свой список. Зачёркивать сделанное. Таким образом, он будет уплотняться. Будет видно, что необходимо проделать ещё, а какие дела можно добавить. Эти схемы рекомендуется составлять и корректировать до тех пор пока цель ваша не будет достигнута.
Большинство людей не верят в возможность правильно распределять свои силы и своё время. К сожалению они переоценивают свои силы и тем самым перегружают себя. Как мы знаем, в сутках всего 24 часа. Это очень короткий срок, а успеть надо очень много. Надо уделить время работе, семье, своему хобби. А. ведь, силы у нас не резиновые. У каждого свой запас энергии. И если один всё успевает сделать за час, то другому на это может понадобиться в два раза больше времени. Особенности своего организма упускать из вида нельзя. Для облегчения своей жизни и сохранения здоровья надо учиться планировать свои действия.
В начале ↑ «Оглавление»
Позади ← «Велосипедный поход»
Впереди → «Самые популярные водопады мира»