Тайм-менеджмент
04 августа 2011 | 14:13
Сам по себе тайм-менеджмент довольно прост: в его основе лежит эффективное планирование времени с использованием различных ежедневников, тайм-планеров, электронных записных книжек, компьютера и просто часов с будильником.
Большинство практикующих тайм-менеджмент уже с первых шагов ощущают на себе благотворное влияние планирования — и не только в процессе работы, но и в личной жизни. Продуктивность использования времени резко возрастает.
Сначала выбирается главное направление, общая цель. Ее определение имеет едва ли не самое важное значение, так как на этом фундаменте будет строиться вся пирамида будущих успехов и достижений, среди которых — это материальный достаток — для одних, для других — семейные ценности, для третьих — известность и власть. Не обязательно отдавать предпочтение какому-нибудь одному направлению, главное — чтобы выбранное не противоречило одно другому.
Дальше выбирается цель, которая отвечает всем изначально определенным приоритетам. Почти всегда такая цель находится достаточно высоко и на первый взгляд, кажется просто не достижимой. Но с другой стороны нельзя достоверно сказать о ее недостижимости не сделав и полшага в ее направлении.
Разбор основной цели на несколько подцелей позволит взглянуть на нее с разных сторон и под разными углами. Какие шаги следует предпринять для ее достижения, какие трудности могут возникнуть на этом пути, насколько действительно необходима та или иная цель и каково ее отношение к достижению главной цели.
Как определить то главное чем должен руководствоваться человек, желающий правильно распределять свое время?
Для начала составляют план намечаемых дел на целый месяц. В понедельник утром, а лучше в воскресенье вечером желательно набросать план на грядущую неделю. Обычно никто так не делает, а все планы держаться в голове, перегружая естественно мозг, что препятствует возникновению каких-либо новых идей.
Жизнь не стоит на месте, а в голове роится туча разных мыслей и предполагаемых дел. Поэтому не помешает раз в неделю составить план грядущих мероприятий и не забивать ими лишний раз голову.
По окончании недели из списка удаляются выполненные пункты. Естественно, дела не сделанные переносятся в планы на следующую неделю. Здесь будет не лишним задуматься, по каким причинам то или иное намеченное мероприятие было не выполнено. Не исключено, что некоторые их них просто нуждаются в отсрочке. Однако не стоит допускать, чтобы данная система превратилась в простое составление списка текущих дел. Необходимо предусмотреть постановку долго- и краткосрочных целей, а также детализацию действий, которые должны привести к их достижению. При этом краткосрочные цели обязательно должны согласоваться с долгосрочными. Такой подход позволит в любой момент знать, в каком направлении идет движение и какой цели необходимо достичь.
Эффективность управления временем зависит от выполнения некоторых правил. Во-первых, планирование должно быть последовательным и регулярным, во-вторых, не стоит планировать слишком много задач. Объемы должны быть вполне реальными. Целесообразно составлять планы на 60% своего времени. Остальные 40% будут в резерве, на случай возникновения внештатных ситуаций и незапланированного развития событий. Важно составление планов в письменной форме, своевременное перенесение вопросов, а также фиксация результатов и необходимость временных рамок.
И главное о чем не следует забывать — это то, что тайм-менеджмент это индивидуальная творческая система, которая призвана способствовать выработке своей личной технологии организации времени наиболее подходящей к определенному человеку, складу его характера и роду его занятий.
В начале ↑ «Оглавление»
Позади ← «Кубанские курорты возвращают свою привлекательность»
Впереди → «Элитные коттеджные поселки в Сочи — самый дорогой вид недвижимости»